Mengelompokkan Barang di Gudang
Produk yang berada gudang harus dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu, seperti produk dengan dimensi tertentu, kandungan bahan tertentu, atau bentuk tertentu.
Admin gudang bertanggung jawab mengklasifikasikan setiap produk ke dalam kategori tersebut atau sesuai dengan SOP perusahaan. Tujuannya, agar gudang tertata dengan rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, dan memudahkan proses pemindahan barang.
Siapa itu Admin Gudang?
Admin gudang merupakan orang yang memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan.
Peran utama seorang Admin gudang adalah untuk melakukan pendataan terhadap setiap barang atau produk yang masuk ke dalam gudang atau yang akan didistribusikan kepada pelanggan.
Contoh Target atau KPI Admin Gudang
Sebagai orang yang baru akan berkarir di divisi logistik dan pergudangan, kamu mungkin belum mengetahui apa itu KPI Admin gudang. KPI atau key performance indicator merupakan target kerja yang harus dicapai oleh Admin gudang untuk mendapatkan performa yang baik.
Berikut empat contoh target atau KPI seorang Admin gudang.
Pendataan produk yang diterima oleh Admin gudang harus dilakukan secara efektif. Yaitu, dengan mencatat sumber barang, jumlah, hingga supplier.
Pengemasan atau packing produk oleh Admin gudang harus dilakukan dengan hati-hati, teliti, dan sesuai SOP. Seperti memperhatikan jenis material yang digunakan untuk packing, pelanggan yang akan menerima, dan memberi label pada jenis produk yang membutuhkan penanganan khusus saat pengiriman.
KPI Admin gudang saat pengiriman gudang meliputi kalkulasi waktu produk sampai ke tangan pelanggan dan besaran biaya yang diperlukan untuk pendistribusiannya.
Produk yang sudah sampai kepada pelanggan memungkinkan dikembalikan lagi ke gudang atau yang biasa disebut dengan return. Hal ini bisa disebabkan adanya produk yang rusak atau expired.
KPI Admin gudang dalam prosedur pengembalian ini adalah mendata jumlah, jenis, dan alasan produk dikembalikan oleh pelanggan.
Tugas dan tanggung jawab admin gudang
Setiap barang yang keluar masuk harus dicatat dengan sangat teliti. Hal ini diperlukan untuk mencatat agar barang jumlah stok yang tersedia bisa diketahui saat proses distribusi barang berlangsung. Admin gudang juga dapat mencatat beberapa hal lain seperti jumlah stok barang yang tersedia di gudang, klaim pembayaran dari transaksi pembelian, serta pemesanan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam menganalisa penjualan.
Seorang admin gudang harus mampu menghitung jumlah barang yang masuk dan mampu mengklasifikasikannya ke produk yang sejenis. Admin gudang harus dapat memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
Tugas admin gudang lainnya adalah mampu melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang. Dibutuhkan ketajaman analisis serta ketelitian yang tinggi. Hasil analisis dan verifikasi harus sama, sehingga data tersebut valid.
Melakukan pengecekan stok barang di gudang mulai dari mengecek stok barang yang masuk, pembongkaran barang, penyimpanan dan juga distribusi barang. Maka dari itu, admin gudang harus memastikan barang yang keluar masuk sesuai dengan transaksi.
Peran admin gudang yang lain adalah memantau masa kadaluarsa pada produk yang ada di gudang. Admin gudang juga harus mampu mengatur barang yang didistribusikan terlebih dahulu, yakni barang yang memiliki masa kadaluarsa lebih cepat. Sehingga, tidak ada barang sisa atau yang tidak bisa didistribusikan..
Tugas selanjutnya ialah memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai dengan SOP yang diterapkan. Admin gudang juga bertugas dalam pembuatan surat jalan pengiriman barang dari gudang ke konsumen untuk surat tugas supir atau kurir yang mengirimkan barang.
Tugas lainnya adalah mencatat semua penggunaan peralatan gudang untuk menjaga keawetan dan keberadaan berbagai peralatan di gudang. Tak hanya itu, admin gudang harus mampu berkomunikasi dengan karyawan yang berhubungan dengan gudang sehingga semua aktivitas gudang tidak terganggu.
Jika kamu tertarik bekerja di dalam divisi logistik perusahaan, salah satu karir yang dapat dipilih adalah sebagai Admin gudang.
Profesi Admin gudang merupakan salah satu karir yang banyak dibutuhkan di berbagai sektor industri. Terutama industri yang dalam kegiatan operasionalnya membutuhkan gudang produksi atau penyimpanan.
Lalu, siapa sih yang dimaksud sebagai Admin gudang? Apa tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukannya? Kamu dapat menemukan pembahasannya di artikel ini. Jadi, simak sampai akhir, ya!
Gabung dengan Workmate sekarang!
Membuat Daftar Absensi Karyawan Gudang
Admin gudang bertanggung jawab memastikan semua karyawan atau staf yang bekerja di gudang yang hadir mengisi daftar absensi. Tanggung jawab ini juga termasuk melaporkan karyawan gudang yang lembur atau berganti shift kerja.
#BelajarLebihMudah Menjadi Admin Gudang yang Andal Bersama Kelas.work
Nah, kamu sudah mengetahui serba-serbi Admin gudang, yaitu mulai dari definisi, tanggung jawab, target atau KPI, dan industri yang membutuhkan peran profesi ini.
Dapat dipahami pula bahwa agar menjadi seorang Admin gudang yang profesional dan andal, kamu perlu mengikuti tren dalam pekerjaan administrasi gudang.
Jadi gimana? Apakah kamu siap menjadi seorang Admin gudang yang andal? Atau saat ini kamu ingin meningkatkan keterampilan sebagai Admin gudang?
Kelas.work menyediakan kelas belajar menjadi Admin gudang yang cakap teknologi. Kelas ini dapat membantu kamu mempelajari cara manajemen stok barang, penggunaan sistem dalam administrasi gudang, hingga pengelolaan dokumentasi dan pelaporan. Menarik bukan? Jadi tunggu apa lagi? Yuk, segera ikuti kelasnya!
Di dunia logistik, admin gudang memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Sebab seorang admin berhubungan dengan pengelolaan gudang, dimana jika pengelolaan gudangnya buruk akan mempengaruhi operasional perusahaan. Bahkan, hal ini juga dapat menimbulkan komplain dari pelanggan, yang bisa menyebabkan perusahaan mengalami kerugian.
Admin gudang ialah sebuah profesi yang bertanggung jawab untuk mencatat serta mendokumentasikan barang yang ada di gudang. Peran utamanya ialah untuk mendata arus keluar masuk barang dari gudang dan mengklasifikasikan seluruh barang yang ada di gudang.
Tanggung Jawab Admin Gudang
Apa tanggung jawab yang diemban oleh Admin gudang? Seorang Admin gudang pastinya bertanggung jawab atas segala kegiatan administrasi pergudangan yang meliputi hal-hal berikut.
Membuat Laporan Gudang
Tugas seorang Admin gudang tidak sekadar mencatat barang di gudang. Melainkan juga bertanggung jawab dalam menyusun laporan terkait keseluruhan administrasi dan inventarisasi gudang.
Laporan yang dibuat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, dapat dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Laporan ini nantinya akan diserahkan kepada Kepala Gudang.
